12月12日下午14:30，外国语学院在4303召开第一届全体教职工代表大会。榆林学院副校长张晓、工会副主席乔荣华受邀参加，大会由院分工会主席毕台飞主持。

大会分五个阶段，共有七项议程。第一项：全体起立，唱国歌。第二项：院长薛笑丛教授作《院长工作报告》。第三项：各小组讨论院长工作报告和四项提案。第四项：各小组汇报有关《院长工作报告》和四项提案的讨论情况。第五项：教职工大会举手表决通过了《院长工作报告》的决议。第六项：主持人作总结讲话。第七项：与会代表齐唱《团结就是力量》。

薛笑丛院长在《院长工作报告》中从六大方面全面总结了外国语学院2019年各项工作的开展情况和所取得的突出成绩，也指出当前工作中存在的问题并对2020的各项工作作了安排部署。毕台飞书记作总结讲话，他强调我院要结合学校的各项中心工作，提高政治站位，强化思想引领，持续推动“不忘初心、牢记使命”主题教育常态化；不断落实立德树人根本任务，构建“三全育人”大思政格局，推进形成合围之势。他鼓励大家要以更高的站位、更广的视野、更新的思路、更实的举措，抢抓机遇，推动我院各项事业再上新台阶。

张晓在闭幕致辞中指出本次大会是在我校扎实开展“不忘初心、牢记使命”主题教育，全校上下深入学习贯彻党的十九届四中全会之际召开的，是坚持教代会例会制度，积极推进教代会制度的落实，意义重大。大会组织有序、程序规范、气氛热烈、会风端正，即充分发扬了民主，又统一了思想，是一次凝心聚力的大会。他号召外国语学院全体教职工要在习近平新时代中国特色社会主义思想指导下，在学校党委、行政领导下，更加紧密地团结起来，以更加昂扬的斗志、更加强烈的责任意识、更加创新的工作方法、更加务实的工作作风投身高水平应用型大学的建设进程中，共创学校美好未来。